¿Qué es el RGPD y cómo afecta a mi negocio?
Guía sencilla para cumplir con la normativa de protección de datos
El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) es una normativa europea que regula el tratamiento de los datos personales de los ciudadanos. Entró en vigor en 2018 y es de obligado cumplimiento para cualquier empresa, autónomo o entidad que maneje datos personales en el ámbito de la Unión Europea.
Dicho de forma sencilla: si tienes clientes, empleados o usuarios, el RGPD te afecta.
¿A quién se aplica el RGPD?
El RGPD afecta a:
- Empresas y autónomos que tratan datos de clientes, proveedores o empleados.
- Webs que recogen información a través de formularios o cookies.
- Negocios que envían correos con promociones o usan herramientas de análisis.
- Profesionales que almacenan información en dispositivos, nubes o papel.
No importa el tamaño de tu negocio. Una peluquería, una tienda online o una gestoría están igual de obligadas a cumplir.
¿Qué exige el RGPD a tu empresa?
Las obligaciones básicas del RGPD incluyen:
✅ Informar claramente sobre el uso de los datos (política de privacidad).
✅ Obtener el consentimiento expreso cuando sea necesario.
✅ Garantizar la seguridad de la información que gestionas.
✅ Permitir al usuario ejercer sus derechos (acceso, rectificación, cancelación, etc.).
✅ Registrar los tratamientos de datos que realiza tu empresa.
✅ Adaptar contratos con proveedores que traten datos por ti (encargados del tratamiento).
✅ Notificar a la AEPD si hay una brecha de seguridad grave.
Todo esto puede parecer complejo, pero con un buen acompañamiento, es más fácil de lo que parece.
¿Qué pasa si no cumples?
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) puede imponer sanciones a empresas que no respeten la normativa. Las multas pueden ir desde advertencias hasta importes superiores a los 20.000 €, incluso en pequeños negocios.
Pero más allá de la sanción económica, el mayor riesgo está en la pérdida de reputación y confianza por parte de tus clientes.
Cumplir con el RGPD también es una oportunidad
No todo es riesgo. Cumplir con la normativa de protección de datos también mejora la imagen de tu empresa. Transmite profesionalidad, confianza y compromiso con tus clientes y colaboradores.
Es una forma sencilla de diferenciarte de la competencia, especialmente en sectores saturados.
¿Necesitas ayuda para adaptarte al RGPD?
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Improdat Asesores acompañamos a pymes, autónomos y profesionales para que cumplan con el RGPD sin complicaciones.
Nos encargamos de:
- Redactar todos los textos legales que necesitas.
- Adaptar tu web y tus formularios.
- Crear y revisar contratos de encargados del tratamiento.
- Asesorarte en tus procesos internos.
- Prepararte ante posibles inspecciones o reclamaciones.
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