Una práctica muy habitual (y peligrosa) en muchas empresas es almacenar datos personales “por si acaso”. Clientes antiguos, presupuestos pasados, currículums que ya no interesan, correos de hace años, copias de documentos… todo se queda guardado en servidores, discos duros, bandejas de entrada o archivadores físicos. El problema es que el RGPD no permite eso . La ley es clara: solo se pueden conservar los datos necesarios y durante el tiempo estrictamente necesario . Guardar de más también es incumplir Muchas veces se piensa que si no se hace nada con los datos, no pasa nada. Pero conservarlos sin justificación también es un tratamiento de datos y, por tanto, debe cumplir con la normativa. Además, cuantos más datos almacenes innecesariamente, más expuesto estás ante: Posibles brechas de seguridad. Solicitudes de derechos por parte de los usuarios. Inspecciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos. Y si no puedes justificar por qué los tienes… las consecuencias pueden ser graves. La limpieza digital es parte del cumplimiento Realizar una revisión y depuración de datos no solo te ayuda a cumplir con el RGPD, también mejora tu organización interna , reduce carga digital, optimiza tus sistemas y te permite trabajar con mayor claridad. ¿Sabes realmente qué datos tienes? ¿Dónde los guardas? ¿Durante cuánto tiempo? Estas preguntas deberían tener respuestas claras y documentadas. ¿Qué puedes hacer? Empieza con estos pasos básicos: Clasifica los tipos de datos que almacenas. Identifica cuáles son necesarios y cuáles puedes eliminar. Establece un calendario de conservación. Elimina de forma segura los datos prescindibles. Documenta tu criterio de conservación y destrucción. Y si no sabes por dónde empezar, no te preocupes. Te ayudamos a limpiar, cumplir y avanzar En Improdat Asesores te ayudamos a identificar qué datos conservar, cómo justificarlos legalmente y qué puedes eliminar. Todo de forma clara, legal y adaptada a tu negocio. 🧹 Una buena limpieza de datos no solo te protege, también te hace más eficiente. 📩 Contáctanos sin compromiso y dale orden a tu tratamiento de datos.

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Tener una página web con formularios, cookies o suscripciones implica algo más que diseño y funcionalidad. Implica responsabilidad legal. Si recoges datos personales —nombre, email, teléfono, IP, preferencias…— estás obligado a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Y sí, esto aplica tanto a grandes empresas como a autónomos, negocios locales o tiendas online. ¿Qué se considera recogida de datos? Muchos no son conscientes de que algo tan sencillo como un formulario de contacto ya implica tratamiento de datos. Aquí tienes algunos ejemplos habituales: Formularios de contacto o de solicitud de presupuesto. Newsletters y campañas de email marketing. Descarga de recursos gratuitos a cambio del correo electrónico. Plugins de analítica (como Google Analytics o Meta Pixel). Cookies que almacenan preferencias, hábitos de navegación o geolocalización. En todos estos casos estás recopilando información personal. Y eso implica tener políticas claras, mecanismos de consentimiento y medidas de protección adecuadas. ¿Qué pasa si no cumples? No tener una política de privacidad visible, no informar de manera clara o usar cookies sin consentimiento puede tener consecuencias graves: Sanciones económicas por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Pérdida de confianza de tus usuarios. Problemas legales si un usuario presenta una queja o reclamación. Impacto negativo en tu reputación digital. Y lo peor: todo esto se puede evitar con una configuración legal adecuada. El RGPD no está reñido con las conversiones Cumplir con la normativa no significa perder ventas, suscriptores o leads . De hecho, si se hace bien, puede ayudarte a mejorar tus conversiones, ya que: Transmites más confianza desde el primer clic. Evitas fricciones legales que interrumpan procesos de compra o suscripción. Refuerzas tu imagen como empresa seria y transparente. Hoy en día, los usuarios valoran la privacidad. Si les das el control de sus datos, es más probable que confíen en ti.  ¿Te ayudamos a dejarlo todo en regla? En Improdat Asesores configuramos tu web para que cumpla con todas las exigencias legales: cookies, formularios, políticas y cláusulas adaptadas a tu actividad real. 🚀 Lo hacemos fácil, rápido y sin afectar el diseño ni el rendimiento de tu página. No pierdas tiempo, oportunidades ni clientes. 📩 Contáctanos sin compromiso y revisamos tu web.

Contratos, nóminas, informes médicos, horarios, fichajes… Toda esa información está protegida por ley y debe gestionarse correctamente. El RGPD no hace excepciones, y cada tratamiento de datos debe justificarse, documentarse y protegerse. Muchas pymes fallan en lo más básico Es más habitual de lo que parece: documentos compartidos sin control, datos sensibles accesibles a personas no autorizadas, o incluso desconocimiento sobre cómo se deben tratar ciertas informaciones laborales. Estos errores, aunque sean sin mala intención, pueden suponer graves consecuencias legales. Proteger también es cuidar Cumplir con la normativa no solo te protege frente a sanciones, también refuerza la confianza interna. Los empleados valoran saber que su información está en buenas manos. Y eso mejora la cultura de empresa. ¿Te ayudamos a revisarlo? En Improdat Asesores te ayudamos a revisar tus procesos internos, redactar cláusulas específicas para tus contratos laborales y garantizar que todo el tratamiento de datos del personal se hace de forma legal, segura y clara. ✅ Más protección. ✅ Más tranquilidad. ✅ Más confianza. 📩 Contáctanos sin compromiso y revisamos tu situación. Hacerlo bien es más fácil de lo que crees.