¿Estás guardando más datos de los que necesitas?
Una práctica muy habitual (y peligrosa) en muchas empresas es almacenar datos personales “por si acaso”. Clientes antiguos, presupuestos pasados, currículums que ya no interesan, correos de hace años, copias de documentos… todo se queda guardado en servidores, discos duros, bandejas de entrada o archivadores físicos.
El problema es que el RGPD no permite eso. La ley es clara: solo se pueden conservar los datos necesarios y durante el tiempo estrictamente necesario.
Guardar de más también es incumplir
Muchas veces se piensa que si no se hace nada con los datos, no pasa nada. Pero conservarlos sin justificación también es un tratamiento de datos y, por tanto, debe cumplir con la normativa.
Además, cuantos más datos almacenes innecesariamente, más expuesto estás ante:
- Posibles brechas de seguridad.
- Solicitudes de derechos por parte de los usuarios.
- Inspecciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos.
Y si no puedes justificar por qué los tienes… las consecuencias pueden ser graves.
La limpieza digital es parte del cumplimiento
Realizar una revisión y depuración de datos no solo te ayuda a cumplir con el RGPD, también mejora tu organización interna, reduce carga digital, optimiza tus sistemas y te permite trabajar con mayor claridad.
¿Sabes realmente qué datos tienes? ¿Dónde los guardas? ¿Durante cuánto tiempo?
Estas preguntas deberían tener respuestas claras y documentadas.
¿Qué puedes hacer?
Empieza con estos pasos básicos:
- Clasifica los tipos de datos que almacenas.
- Identifica cuáles son necesarios y cuáles puedes eliminar.
- Establece un calendario de conservación.
- Elimina de forma segura los datos prescindibles.
- Documenta tu criterio de conservación y destrucción.
Y si no sabes por dónde empezar, no te preocupes.
Te ayudamos a limpiar, cumplir y avanzar
En Improdat Asesores te ayudamos a identificar qué datos conservar, cómo justificarlos legalmente y qué puedes eliminar. Todo de forma clara, legal y adaptada a tu negocio.
🧹 Una buena limpieza de datos no solo te protege, también te hace más eficiente.
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